Cara Submit GCOC (General Certificate of Conformity)

“Life is study, if you don’t study you look like not life”

Cara Submit GCOC atau General Certificate of Conformity perlu dilakukan berbarengan dengan shipment yang dilakukan. Terima kasih telah setia mengunjungi blog Wahyu Subarashii, pada kesempatan kali ini penulis akan membagikan artikel yang masih berkaitan dengan industry garment. Dalam artikel artikel sebelumnya sudah sering kali dibahas mengenai betapa pentingnya sebuah system. System yang dibuat selain berfungsi mengatur regulasi, juga bermanfaat untuk mengontrol regulasi yang telah ditentukan sebelumnya.

System dibentuk sedemikian rupa untuk memastikan regulasi berjalan dengan yang diinginkan, system yang baik diterapkan mulai dari awal (penerimaan material) sampai dengan akhir (shipment). Jika dalam artikel sebelumnya telah dibahas mengenai system yang diterapkan dalam produksi, pada kesempatan kali ini penulis akan membahas salah satu system atau regulasi dari salah satu Buyer untuk proses shipment.

Salah satu system yang harus dijalankan sebelum melakukan pengiriman adalah Submit GCOC (General Certificate of Conformity). Pengertian GCOC adalah sertifikat kesesuaian umum yang diberikan kepada produk yang memenuhi persyaratan peraturan / regulasi, teknis dan keselamatan. Persetujuan ini diperlukan sebelum produk tersebut diizinkan untuk dijual di negara tertentu, sehingga persyaratan untuk produk yang dijual akan bervariasi menyesuaikan peraturan yang ada di seluruh dunia.

GCOC ini diperlukan sebelum shipment. Jadi Vendor atau Factory harus mengisi data yang diperlukan dalam GCOC ini. Data yang dijadikan acuan dalam pengisiannya adalah dari Vendor Purchase Order (VPO), Fabric Test Report, dan Garment Test Report. Penerapan system ini diberlakukan untuk beberapa Buyer, salah satunya adalah Mast Industries. GCOC ini harus disubmit dan hasil print out harus dilampirkan ke dalam carton (bisa pilih salah satu carton, biasanya carton nomor 1). Untuk cara pengisian dan submit GCOC akan dibahas dalam artikel ini.

1. Pertama, Factory atau Vendor harus mempunyai form GCOC.

Form GCOC umumnya sudah berbentuk PDF File dan terkoneksi langsung ke system, akan tetapi jika menemukan dalam bentuk yang lain, tidak perlu bingung, bisa saja format GCOC antar Buyer berbeda. Jika belum mempunyai form nya silahkan hubungi pihak yang bertanggung jawab atas hal ini. Di bawah ini adalah contoh bentuk form GCOC yang lazim digunakan:

Baca juga: Tracking Top Sample Approval

2. Langkah kedua, setelah membuka form GCOC kemudian isi detail informasi dengan benar dan lengkap.

Seperti pada tampilan gambar di atas, banyak item yang harus diisi, semuanya harus data yang akurat dan lengkap. Item item yang perlu diisi adalah seperti di bawah ini:

a. Identification of Product

Dalam item identification of Product / Identifikasi Produk terdapat informasi yang harus diisi dengan data yang lengkap dan benar meliputi informasi Deskripsi Produk, Vendor PO Number (VPO), Nomor Artikel, Lokasi Factory atau Vendor, dan Tanggal Pembuatan.

b. Manufacturer / Factory Information (Certificate of Issuer)

Item Manufacturer / Factory Information (Certificate of Issuer) / Informasi Factory (Penerbit Sertifikat) berisi informasi Nama Perusahaan & Alamat Lengkap, Email & Nomor Telp penanggung jawab, dan Nama penanggug jawab pribadi.

c. US Importer Information (if any)

Item Importer Information / informasi importir berisi data mengenai informasi Nama Importir atau Buyer beserta alamat lengkapnya, dan Nomor Telp. Point ini menunjukkan detail informasi Buyer.

d. Private Labeler

Dalam item Private Labeler / nama label (brand) berisi informasi mengenai Nama brand / label dan Nomor Telp.

e. Testing Lab Information

Testing lab information berisi informasi tentang Nama penguji (test) beserta alamat lengkapnya, dan Nomor Telp.

f. Detail Test Reports

Berisi informasi tentang fabric test report (tanggal test dan nomor report), garment test report (tanggal test dan nomor report), dan other test report jika ada.

g. Flammable Fabrics Act

Jika ada pengujian khusus silahkan ceklis pilihan yang ada pada menu.

h. Consumer Product Safety Act

Jika ada pengujian khusus silahkan ceklis pilihan yang ada pada menu.

i. Children’s Product & Toys Safety

Jika ada pengujian khusus silahkan ceklis pilihan yang ada pada menu.

Baca juga: 13 Syarat dan Ketentuan Pengiriman Internasional dalam Bisnis Impor Ekspor

3. Langkah ketiga, setelah mengisi data dengan lengkap dan benar kemudian klik Submit by Email yang ada dipojok kanan atas.

Dengan klik icon tersebut otomatis data akan tersubmit di system dan akan muncul ID Number seperti gambar yang ada di pojok kiri atas. Nomor ID tersebut menunjukkan nomor GCOC yang telah tersubmit. Nomor ID ini berlaku cuma satu kali dan akan berubah setiap kali ada submit data yang baru dan setelah di close maka data akan hilang dan muncul tampilan awal lagi. Jika sudah klik Submit by Email, otomatis akan dialihkan pada tampilan email pengiriman ke Buyer, sebaiknya untuk sekedar pengecekan ulang dalam pengiriman email ke Buyer jangan lupa cc email lain yang bersangkutan dan jangan lupa lampirkan Garment Test Report yang bersangkutan.

Jika ingin mencetak atau mendownload hasil inputan dalam PDF Files untuk sekedar menyimpan file (jika sewaktu waktu ada masalah bisa di cek ulang), silahkan klik icon Print Form yang berada di pojok kanan atas bersebelahan dengan icon Submit by Email.

Jika rekan rekan menemukan penyebutan GCOC dengan nama yang berbeda jangan bingung, setiap Buyer memiliki form dan istilahnya sendiri. Ada yang menyebutnya dengan GCC (General Certificate of Conformity), dan memiliki fungsi yang sama. GCC atau sertifikat kesesuaian umum, diperlukan oleh pabrikan dan importir produk “penggunaan umum” tertentu, yang mensertifikasi produk mereka dan memberikan keterangan jika produknya telah diuji dan mematuhi semua aturan, standar, dan peraturan keselamatan konsumen yang berlaku. Produk-produk “Penggunaan Umum” mengacu pada produk produk non anak anak seperti furnitur, peralatan, barang-barang rumah tangga, pakaian, karpet dan permadani, lilin, korek api, korek api, dan lain sebagainya. GCC harus dikeluarkan oleh pabrikan jika produk tersebut diproduksi di AS atau importir dan jika produk tersebut diproduksi di luar negeri. Sertifikasi didasarkan pada hasil pengujian produk. GCC kemudian harus menemani produk ke distributor atau pengecer, baik secara fisik atau elektronik dengan menyediakan URL situs web tempat sertifikat dapat dilihat. Dasar acuan yang digunakan untuk pengisian GCOC ini adalah Vendor Purchase Order (VPO), Fabric Test Report, dan Garment Test Report. Untuk result Test Report sendiri harus pass sehingga memenuhi klasifikasi yang diinginkan oleh konsumen dan Buyer tentunya. Untuk sekedar mengingatkan sebelum mengirimkan submit GCOC ke Buyer, lampirkan juga result test report untuk pengecekan ulang

Demikianlah cara pengisian dan submit GCOC, perlu diperhatikan jika ini adalah bagian dari regulasi system yang harus dipenuhi oleh Factory maupun Vendor. Setiap pengiriman harus melampirkan GCOC tersebut sebagai bukti bahwa barang yang dikirimkan telah bersertifikat. Terima kasih atas supportnya dan terus kunjungi blog ini untuk mendapatkan update artikel selanjutnya^^.

Support by Mast Industries